Datenschutz
Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um!
Sehr geehrter Seitenbesucher, sehr geehrte Seitenbesucherin,
hier informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite oder unser Bewerbermanagement nutzen.
Teil 1 – Verarbeitung beim Bewerbermanagement
Bei unserem Bewerbermanagement erheben, verarbeiten und nutzen wir die Daten zum Zweck der Stellensuche und Stellenvermittlung. Hier finden Sie die verschiedenen Verarbeitungen in unseren Prozessen.Sie bewerben sich über das Online-Bewerberportal auf unserer Homepage
Wenn Sie sich auf unserer Homepage über die Seite Für Bewerber/Stellenangebote direkt auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten über das Bewerbermanagementsystem LANDWEHR (s. Unterpunkt: Dienstleister). Ausschließlich mit Ihrer Einwilligung können Ihre Daten dann automatisch in unser Bewerbermanagementsystem eingespielt werden. Die Eingabe und der Upload der Daten finden über eine transportverschlüsselte Verbindung (erkennbar durch https://) statt.Sie bewerben sich unter Für Bewerber/Initiativbewerbung über unser Kontaktformular: Auch hier holen wir vor dem Absenden Ihre Einwilligung ein.
Sie bewerben sich per E-Mail
Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail schicken, übertragen wir Ihre Daten in unser Bewerbermanagementsystem. Für die Übermittlung wird von unserem Server automatisch eine Transportverschlüsslung zur Verfügung gestellt.Zusätzliche Verschlüsslung bei der elektronischen Kommunikation
Wir setzen standardmäßig eine Transportverschlüsslung ein. Wenn Sie Ihre Dateien jedoch zusätzlich verschlüsseln möchten, können Sie das tun. Unter dem Punkt "Verfahrensablauf für zusätzliche Verschlüsslung" finden Sie den von uns vorgegebenen Ablauf.Sie bewerben sich per Post
Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post schicken, scannen wir die Unterlagen ein und übertragen diese in unser Bewerbermanagementsystem. Die Papierunterlagen senden wir Ihnen dann zurück.Verarbeitung zur Kontaktaufnahme
Wir verwenden Ihre erhaltene Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift, um mit Ihnen bei Fragen und Anliegen Kontakt aufzunehmen.Verarbeitung im Bewerberpool
Für die Stellensuche und Stellenvermittlung haben wir einen Bewerberpool. Sie können sich jederzeit wieder daraus löschen lassen. Wenden Sie sich hierfür bitte an kontakt@consilia-optima.de oder telefonisch an 0821 455404-0.Übermittlung der Bewerberprofile
Sollten Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, übermitteln wir Ihr Bewerberprofil an den relevanten Entscheider des Unternehmens, welches die Stelle ausgeschrieben hat. Sollten Sie sich initiativ beworben haben und/oder bereits in unserem Bewerberpool sein, übermitteln wir Ihr Bewerberprofil in verschlüsselter Form an relevante Entscheider von Kundenunternehmen, sofern wir eine geeignete Position für Ihr Profil sehen.Löschfristen
Hier finden Sie die Fristen für die Löschung Ihrer Daten aus unserem Bewerbermanagement: Bewerber, die sich initiativ beworben haben, für die wir leider keine Stelle haben und die somit nicht in den Bewerberpool eingehen: direkt nach der Absage. Bewerber, die in einem aktiven Bewerberprozess waren und nicht in den Bewerberpool übergehen: 6 Monate nach der Absage. Bewerber, die in den Bewerberpool übergehen: 48 Monate nach der letzten Vermittlung oder alternativ 48 Monate nach der Aufnahme in den Bewerberpool, wenn keine Vermittlung stattgefunden hat. Falls Sie in einem aktiven Bewerbungsprozess waren, können wir Ihre Daten in der Regel nicht sofort löschen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten für maximal sechs Monate. Hier haben dann nur noch einzelne Personen Zugriff. Nach Ablauf der Sperrfrist werden Ihre Daten komplett gelöscht.Verfahrensablauf für zusätzliche Verschlüsslung
Ablauf für die Dateiverschlüsslung mit einem Packprogramm und mit einem Kennwort verschlüsselt: Bitte rufen Sie uns unter der Rufnummer 0821 455404-0 an und lassen Sie sich ein Kennwort geben. Packen Sie Ihre Unterlagen mit einem Packprogramm mit AES-256-Verschlüsselung und dem Kennwort, das Sie erhalten haben. Senden Sie uns die verschlüsselten Unterlagen an bewerbung@consilia-optima.de. Entsprechende Software finden Sie im Internet. Beispiele hierfür sind „7-Zip“ für Windows oder „7zX „ für Mac OS.Dienstleister
Für die Übermittlung in unser Bewerbermanagementsystem nutzen wir den Dienstleister LANDWEHR Computer und Software GmbH (Von-Humboldt-Str. 2, 49835 Wietmarschen-Lohne). Die Server, auf denen die Daten verarbeitet werden, stehen in Deutschland und mit dem Unternehmen besteht eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.Teil 2 – Verarbeitung auf dieser Webseite https://www.consilia-optima.eu
Kontaktformulare
Bei allen Kontaktformularen auf unserer Seite holen wir vor der Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligungen ein. Sie können diese Einwilligung natürlich jederzeit widerrufen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unten unter dem Punkt "Betroffenenrechte".Server
Für unsere Webseite benutzen wir den Hoster domainfactory. Der Serverstandort ist in Deutschland und wir haben eine Auftragsdatenvereinbarung mit dem Unternehmen geschlossen. Wenn Sie unsere Seite besuchen, wird Ihre IP-Adresse dem Webserver gesendet, jedoch haben wir über die Webanalyse nur Einblick in anonymisierte Daten. Die Dienste von domainfactory werden betrieben von domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning.Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, wie z.B: Facebook, Xing etc. Diese können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren und lösen dadurch zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge aus. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen kann der Betreiber des Portals Ihren Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Sind sie nicht eingeloggt und haben keinen Account bei dem jeweiligen Portal, können trotzdem über Ihre IP-Adresse sowie über Cookies personenbezogene Daten erfasst werden. Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbestimmungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.Rechtsgrundlage
Bei unseren Social-Media Auftritten handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6. Abs. 1 lit. f DVSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit a DSGVO).Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wir sind gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei Ihrem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Ihre Rechte können Sie demnach sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Plattform geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotzdem nicht vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben.Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über Social-Media-Präsenzen erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für Ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu ihren eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte bei den Betreibern der sozialen Netzwerke in deren Datenschutzerklärungen.Details zum Datenschutz bei Facebook entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
Erweiterte Informationen zur Seiten-Insights Statistik finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
https://help.instagram.com/519522125107875
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Google Maps
Auf unserer Unterseite "Kontakt“ haben wir eine Google Maps Karte integriert. Damit sehen Sie übersichtlich unsere Standorte und können diese auch zur Routenplanung nutzen. Bei diesem Dienst wird Ihre IP-Adresse an Google in die USA übermittelt. Dadurch kann Google theoretisch in einigen Fällen einen Personenbezug herstellen. Wie und für welche Zwecke Google selbst die Daten verarbeitet, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google auf der Seite http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Die Dienste von Google werden betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Einbinden der Karte und somit ein Übermitteln ihrer IP-Adresse können Sie verhindern, wenn Sie das Ausführen von Java-Script entweder direkt über ihren Browser oder mittels einer Erweiterung unterbinden. Jedoch kann dies allgemein die komfortable Seitennutzung einschränken. Wenn Sie sich Online bewerben, vergessen Sie bitte nicht, Java Script auf dieser Seite zuzulassen.Google Analytics
(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Teil 3 – Weitere Informationen
Betroffenenrechte
Da wir in mehreren Bereichen personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie nach dem Bundesdatenschutzgesetz einige Rechte, über die wir Sie hier informieren.Wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie auch Ihre Daten löschen lassen. Wenn Sie dies möchten, schreiben Sie uns am besten eine E-Mail an kontakt@consilia-optima.de oder rufen uns unter 0821 455404-0 an. In einigen Fällen ist eine Löschung z. B. wegen gesetzlicher Vorgaben noch nicht sofort möglich. In diesem Fall werden wir Ihre Daten bis zur Löschung sperren. In beiden Fällen erhalten Sie eine Bestätigung von uns. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Auskunft über die zur Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und können auch Ihre Daten korrigieren lassen, wenn diese unrichtig sind.
Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie noch Fragen oder ein Anliegen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:consilia optima Personalmanagement GmbH
z.H. Datenschutzbeauftragter
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86150 Augsburg
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